Große Bestellungen bearbeiten
Wenn Sie eigene Fertigungsbauteile online bestellen möchten, bedeutet das in der Regel etwas Aufwand. Der Nutzen ist dann ein schneller Preis und die direkte Bestellmöglichkeit. Bei orderspot erhalten Sie zusätzlich den direkten Vergleich von vielen Angeboten und einen Lieferzeitvergleich.
Der Aufwand für Onlinebestellungen steigt allerdings mit der Anzahl der Positionen. Eine entsprechend lange Positionsliste entsteht beispielsweise auch wenn man STEP Baugruppen zur Kalkulation hochlädt. Deshalb hat orderspot eine Möglichkeit geschaffen Ihnen die Arbeit mit vielen Positionen zu vereinfachen. Hier erklären wir kurz wie Sie vorgehen können.
Bestellpositionen direkt online bearbeiten
Einzelne Position ändern:
Wenn Sie mehrere Positionen in Ihrer Anfrage haben, können Sie durch einen Klick auf „Bearbeiten“ zu jeder Position die Materialien angeben.
Das ist die normale Vorgehensweise und empfiehlt sich, wenn Sie wenige Positionen haben, die angefragt werden sollen.
Viele Positionen gleichzeitig ändern:
Möchten Sie in mehreren Positionen gleichzeitig das Material ändern, so nutzen Sie das kleine Häkchen vor der jeweiligen Position. Dadurch erscheint in der Kopfzeile ebenfalls ein „Bearbeiten“ Button und Sie müssen die Angaben nur einmal für alle Positionen durchführen.
Änderung sehr vieler Positionen durch einen Download
Eine abweichende Vorgehensweise empfiehlt sich, wenn Sie sehr viele Einzelpositionen haben und diese evtl. sogar alle unterschiedliche Materialien und Materialstärken haben: Die Bearbeitung über eine CSV Datei bzw. eine Excel Tabelle.
Alle Bauteile hochladen
Laden Sie zunächst, wie bei jeder normalen Anfrage alle Zeichnungen zu Ihren Bauteilen hoch. Es spielt in diesem Fall keine Rolle welches Dateiformat (DXF, STEP, …) Ihre Zeichnungen haben.
Materialien der gesamten Bestellung einmalig angeben
Dann nutzen Sie die ersten Positionen um die Materialien auszuwählen, die in der gesamten Bestellung enthalten sein werden. Siehe Bild rechts.
Gesamte Bestellung herunterladen
Durch einen Klick auf „Projekt“ in der weißen Kopfzeile und anschließend auf „Herunterladen“ laden Sie die gesamte Anfrage herunter. orderspot generiert eine ZIP Datei mit allen Zeichnungen und mit einer CSV Datei.
Diese SCV Datei enthält in Textform die gesamte Definition Ihrer Bestellung.
Öffnen mit Excel
Öffnen Sie diese Datei mit Microsoft Excel oder mit einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm. Dabei sollten Sie darauf achten, dass das Dateiformat UTF8 ist, das Kennzeichen für Spaltentrennung ein Semikolon und das Dezimalkennzeichen ein Punkt „.“ ist. Das Ergebnis sollte ungefähr so aussehen wie in dem Bild rechts.
Bearbeiten der Positionen
Bearbeiten Sie jetzt die Positionen. Nutzen Sie dazu die im Download vorgegebenen Materialbezeichnungen.
Die Dateinamen „filename“ müssen unverändert bleiben.
Die Spalten C bis F sollten immer gemeinsam kopiert werden. Nur so ist sichergestellt, dass es die entsprechende Kombination der Werkstoffe bei orderspot auch wirklich gibt.
Sie können die gesamte Liste auch sortieren. Bitte achten Sie anschließend darauf, dass die Spalte A wieder eine fortlaufende Nummer enthält, die mit 1 beginnt.
Die Bedeutung der einzelnen Spalten:
| Spalte | Bedeutung | Zulässige Eingabe |
| number | Fortlaufende Nummer | ganze Zahl |
| filename | Dateiname | nicht veränderbar |
| materialTypeNumber | Werkstoffnummer | siehe Downloadvorgabe |
| thickness | Blechstärke | siehe Downloadvorgabe |
| surface | Oberfläche | siehe Downloadvorgabe |
| productionMethod | Produktionsmethode | siehe Downloadvorgabe |
| amount | Menge | ganze Zahl |
| materialGroup | Materialgruppe | siehe Downloadvorgabe |
| respectDirection | Walz und Schliffrichtung beachten | „x“ oder leer |
| grindingDegree | Schliffrichtung Winkel | „90“ „0“ oder leer |
| grindingLock | Schliffrichtung sperren | „x“ oder leer |
| deburring | entgraten | „x“ oder leer |
| edgeRounding | Kantenverrundung | „x“ oder leer |
| countersinks | Senkungen | „x“ oder leer |
| countersinksAmount | Anzahl der Senkungen | ganze Zahl |
| threadCutting | Gewindeschnitte | „x“ oder leer |
| threadCuttingsAmount | Anzahl der Gewinde | ganze Zahl |
| galvanizing | Galvanisch verzinken | „x“ oder leer |
| hotDipGalvanizing | Feuerverzinken | „x“ oder leer |
| powdering | Pulverbeschichten | „x“ oder leer |
| certificates | Werkstoffzertifikat | „x“ oder leer |
| overwrite | Werte überschreiben oder nicht | „x“ oder leer |
Speichern und Upload
Speichern Sie anschließend die so geänderte Datei wieder als CSV Datei ab „*.csv“. Achten Sie auf eine unveränderte Spaltenanzahl und auf eine unveränderte Überschrift. Das CSV Format sollte weiterhin UTF8 sein.
Jetzt können Sie die Datei über den Button „Bauteile hinzufügen“ hochladen. Je nach Anzahl der Positionen dauert es einige Sekunden bis die Positionen verändert wurden.
Wenn etwas nicht funktioniert, können Sie auch jederzeit persönlich zu uns Kontakt aufnehmen.